Perencanaan anggaran media sosial sering kali menjadi hal yang perlu diperhatikan, terutama bagi para pihak yang berkepentingan seperti stakeholder. Di tahun 2025, media sosial menjadi alat bagi perusahaan untuk membantu meningkatkan efektifitas bisnis. Maka, penting bari Anda untuk menyusun anggaran yang jelas dan terstruktur agar dapat digunakan secara efektif dan dapat diterima oleh stakeholder. Salah satu cara untuk memastikan efektivitas dan efisiensi anggaran, Anda dapat menggunakan social media monitoring tools seperti Dataxet:Sonar, untuk membantu mengelola anggaran tersebut.
Di artikel ini, kami akan membahas mengenai langkah-langkah menyusun budget media sosial agar disetujui oleh stakeholder dengan menggunakan alat yang tepat, seperti social media monitoring tools yang membantu Anda memantau hasil dan kinerja budget tersebut.
1. Tentukan Tujuan dan KPI yang Jelas
Dalam menyusun anggaran media sosial, yang perlu diperhatikan pertama kali adalah menentukan tujuan dan KPI yang jelas. Apakah tujuannya untuk meningkatkan jumlah pengikut? Atau ingin meningkatkan interaksi dengan audiens? Tujuan yang jelas akan membantu Anda mengalokasikan anggaran yang sesuai agar bekerja secara efektif.
Contoh Tujuan:
- Meningkatkan brand awareness
- Meningkatkan interaksi dengan audiens
- Meningkatkan kunjungan ke situs website
- Meningkatkan penjualan
Setelah tujuan sudah ditentukan, susunlah key Performance Indicator (KPI) untuk mengukur secara kuantitatif keberhasilan dari pelaksanaan tujuan tersebut. KPI dapat dihitung dari perhitungan jumlah pengikut baru, jumlah komentar, atau CTR (Click-Through Rate). Kemudahan memantau pencapaian KPI secara real-time tersebut dapat Anda peroleh dari social media monitoring tools.
2. Analisis Platform yang Digunakan
Setiap platform media sosial memiliki biaya yang berbeda. Contohnya, Facebook, Instagram dan Tiktok membutuhkan biaya lebih besar karena jumlah audiens yang banyak dan meluas dibandingkan Twitter dan Linkedin yang jumlah pengguna nya lebih sedikit.
Pilihlah media sosial yang sesuai dengan audiens dan tujuan Anda. Contohnya, apabila Anda ingin mengiklankan sebuah produk atau jasa yang targetnya adalah seorang profesional, maka Linkedin menjadi pilihan yang tepat. Social media monitoring tools seperti Dataxet:Sonar dapat membantu Anda memonitor performa setiap platform media sosial untuk menentukan pilihan yang tepat dan sesuai dengan tujuan Anda.
3. Tentukan Alokasi Anggaran Berdasarkan Prioritas
Setelah Anda menentukan tujuan, menyusun KPI, dan platform sosial media apa yang akan digunakan, selanjutnya Anda dapat memulai pengalokasian budget sesuai dengan kebutuhan. Contohnya seperti:
- Biaya iklan berbayar (misalnya, Facebook Ads, Instagram Ads, Tiktok Ads)
- Biaya konten (misalnya, biaya pembuatan konten visual, copywriting, desain grafis, video editor)
- Biaya social media monitoring tools seperti Dataxet:Sonar untuk memantau kinerja media sosial Anda.
Mengalokasikan budget dengan bijak harus Anda lakukan dengan memperhatikan tujuan mana yang akan menjadi prioritas untuk tercapai. Menganggarkan budget untuk memonitor kinerja sosial media juga penting untuk dilakukan agar Anda memahami kinerja dan dapat mengevaluasi kesesuaian anggaran yang telah ditetapkan.
4. Sertakan Biaya Tools untuk Monitoring
Menyisihkan anggaran untuk social media monitoring tools seperti Dataxet:Sonar dapat membantu Anda mendapatkan insight yang lebih dalam terkait kinerja media sosial yang Anda pilih. Manfaat yang akan Anda dapatkan dengan menggunakan social media monitoring tools adalah:
- Memantau engagement dan sentimen audiens
- Melacak penggunaan hashtag
- Mengetahui apa yang sering dibicarakan oleh audiens melalui top words dan top sentence
- Menganalisis kompetitor
Hal ini akan membantu Anda untuk mengoptimalkan hasil dari anggaran yang sudah Anda alokasikan sebelumnya.
5. Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran dengan Baik
Sekarang saatnya untuk menyusun perencanaan anggaran berdasarkan tujuan, KPI, dan prioritas penggunaan media sosial. Hal ini sangat krusial karena penyusunan yang tepat dan bijak akan memberikan hasil yang optimal jika perencanaan penggunaannya sudah ditentukan dengan matang. Selain itu, lakukan evaluasi perencanaan dan pengelolaan anggaran secara berkala agar dapat menyesuaikan kondisi yang terus berubah.
6. Presentasikan Anggaran dengan Jelas kepada Stakeholder
Setelah perencanaan anggaran sudah ditetapkan dengan memperhatikan setiap tujuan dan kebutuhan, yang harus Anda lakukan agar pengajuan angka anggaran dapat diterima dengan baik oleh pihak stakeholder adalah dengan memastikan bahwa anggaran yang Anda susun dapat tersaji dengan jelas dan dapat dipahami untuk setiap detail nya. Menggunakan bantuan social media monitoring tools dapat memperkuat keputusan Anda dalam merancang anggaran yang tepat sesuai dengan media sosial yang digunakan sehingga stakeholder memahami dampak dari setiap pengeluaran yang Anda alokasikan.
7. Evaluasi dan Penyesuaian
Apabila stakeholder yang Anda paparkan setuju dengan rencana anggaran media sosial Anda, maka selamat karena Anda berhasil meyakinkan mereka bahwa perencanaan ini akan berjalan dengan efektif dan efisien. Namun, tetap untuk tidak lupa melakukan evaluasi hasil yang diperoleh. Jika Anda melihat ada hal yang harus disesuaikan kembali atau diperbaiki, maka jangan ragu untuk membenahinya kembali. Dengan menggunakan social media monitoring tools untuk memantau kinerja media sosial yang real-time, Anda dapat lebih mudah untuk menyesuaikan perubahan anggaran yang tepat untuk mengatasi perubahan yang terjadi.
Kesimpulan
Menyusun anggaran untuk media sosial yang berpotensi disetujui oleh stakeholder bukan hal yang mudah. Namun hal ini dapat diatasi dengan perencanaan anggaran yang matang. Bantuan social media monitoring tools seperti Dataxet:Sonar juga bermanfaat bagi Anda untuk menyesuaikan anggaran dan mengevaluasi hasil kinerja media sosial. Sehingga anggaran yang Anda buat dapat digunakan secara efektif dan dapat dipertanggungjawabkan ketika memaparkan nya kepada stakeholder.
Dengan langkah-langkah ini, Anda tidak hanya bisa menyusun anggaran yang efektif dan efisien, tetapi juga memastikan bahwa tujuan media sosial Anda tercapai dengan cara yang tepat dan terukur.
